Politique de diversité et de lutte contre le harcèlement

Principes de base

Nous nous tenons responsables de notre réussite en matière de diversité et nous nous faisons un devoir de partager notre progrès avec nos commanditaires. La diversité et l’inclusion font partie de nos processus de diligence et d’engagement continu envers les entreprises de notre portefeuille. Nous collaborons également avec theBoardlist pour aider les entreprises de notre portefeuille à trouver des candidates qualifiées pour les conseils d’administration. Nous avons établi une politique de lutte contre le harcèlement que les entreprises de notre portefeuille et nous-mêmes respectons, et qui est la suivante :

Définitions de harcèlement

Par harcèlement, on entend des propos, des écrits ou des comportements physiques qui montrent de l’hostilité ou de l’aversion envers un individu et qui sont fondés sur la race, l’origine nationale ou ethnique, la couleur, la religion, l’âge, le genre, l’orientation sexuelle, la déficience, l’état matrimonial, l’état de personne graciée ou toute autre caractéristique qui :

  1. vise à créer de l’intimidation, de l’hostilité ou des menaces en milieu de travail;
  2. interfère de façon déraisonnable avec la performance au travail d’un individu;
  3. nuit aux possibilités d’emploi d’un individu(1).

Le harcèlement sexuel peut se définir par certains des comportements et actes suivants ou par leur ensemble :

  1. harcèlement verbal comme des remarques et des sous-entendus sexistes ou sexuels;  
  2. propositions sexuelles directes comme des avances sexuelles non désirées ou des demandes de faveurs sexuelles ou des communications à caractère sexuel;
  3. contraintes sexuelles ou corruption comme des demandes sexuelles implicites ou explicites en échange de récompense ou d’une menace de punition;
  4. agression sexuelle comme un contact physique sans consentement ou un viol(2). Les agressions physiques et sexuelles sont définies dans le Code criminel et seront traitées en fonction de cette loi(3).

Tolérance zéro

Aucune forme de harcèlement ou de discrimination ne sera tolérée envers les membres de notre entreprise, du réseau de nos compagnies en portefeuille, de nos actionnaires ou des membres de la communauté élargie d’inovia (par ex. : les entrepreneurs). Toute personne impliquée dans une situation d’harcèlement ou de discrimination envers un autre individu fera l’objet de mesures disciplinaires. Ceci comprend toute personne qui entrave le résultat d’une plainte, exerce des représailles à l’encontre d’un individu déposant une plainte ou dépose une plainte non fondée dans le but de causer un préjudice. Et ceci s’applique à tous les comportements liés au travail, incluant lors de réunions à l’extérieur ou de voyages d’affaires(4).

Enquête et respect des politiques

Le Comité Consultatif des Associés Directeurs d’Inovia enquêtera, de façon prioritaire et approfondie, sur toutes les allégations de harcèlement. Par la suite, les mesures appropriées seront prises pour résoudre l’affaire en gérant la situation et en évitant qu’elle ne se reproduise. Nous nous efforcerons de préserver la vie privée de la victime tout en protégeant les droits de l’accusé alors que des mesures seront prises pour résoudre le tout(5).

En plus des pratiques standards de recrutement, nous évaluerons avec diligence raisonnable les candidats afin de déterminer s’ils ont déjà enfreint des politiques et des pratiques d’éthique en milieu de travail par le passé, et d’éviter l’embauche de personnes qui auraient été congédiées en raison de violation de politiques en milieu de travail(6).

Vous êtes témoin d’une situation inappropriée? Vous vivez une situation inappropriée? Signalez-le.

Veuillez nous informer si vous êtes témoin de toute violation mentionnée dans cette politique ou si vous vivez une telle situation. Envoyez-nous un courriel à [email protected] ou transmettez-nous vos commentaires en remplissant ce formulaire, ce qui vous permet de demeurer anonyme. Toutes les plaintes seront traitées avec respect et discrétion.

Au-delà du cadre

Par ailleurs, nous avons pris des mesures pour axer davantage nos efforts dans les domaines suivants :

  • Dialogue : Nous communiquons régulièrement avec notre équipe, ce qui rehausse notre capacité à dialoguer dans un langage commun sur des sujets comme la diversité et l’inclusion.
  • Diligence : La diversité et l’inclusion font partie de nos processus de diligence et d’engagement continu envers les entreprises de notre portefeuille.
  • Initiatives : Nous sommes fiers d’être membres de theBoardlist et nous avons lancé notre programme d’heures de bureau afin de créer des canaux structurés qui mèneront au changement.
  • Transparence : Certaines initiatives fonctionnent mieux que d’autres. Au moyen de discussions régulières avec les entreprises de notre portefeuille, nous pouvons accélérer l’apprentissage et favoriser l’adoption.

Mesures et programmes de diversité

Comme société de capital de risque, nous suivons habituellement le progrès de mesures simples de croissance et de rentabilité des entreprises de notre portefeuille. Toutefois, dans le cadre de notre position sur la diversité, nous estimons que d’autres facteurs contribuent également au succès d’une entreprise. Nous faisons désormais le suivi de mesures de diversité au sein de notre organisation et des entreprises de notre portefeuille, notamment dans le cadre du processus de diligence pour l’ensemble de nos investissements. De plus, nous avons commencé à créer et partager nos programmes et stratégies sur la diversité afin de contribuer à une plus grande inclusion au sein des entreprises de notre portefeuille.

Nous défendons le principe suivant de Reid Hoffman : #decencypledge(7). Nous sommes déterminés à collaborer avec nos entrepreneurs, nos commanditaires et l’ensemble de la communauté de capital de risque au Canada et aux États-Unis afin de renforcer la diversité au sein de l’industrie.

Ressources utiles

L’écosystème des entreprises en démarrage profite de certaines ressources provenant des dirigeants de l’industrie qui ont décidé d’informer et de soutenir la communauté tout en favorisant la diversité et l’inclusion en milieu de travail. Voici donc les ressources utilisées lors de l’établissement de nos politiques internes.

inovia capital, investir dans les personnes d’abord.

  1. [Anon, (2017). [en ligne] Consulté à l’adresse : https://www.bizfilings.com/toolkit/research-topics/office-hr/identifying-and-preventing-harassment-in-your-workplace] [le 27 juillet 2017].
  2. TechCrunch. (2017). A template for investor/founder sexual harassment policy. [en ligne] Consulté à l’adresse : https://techcrunch.com/2017/07/05/harassment-policy-template/?utm_campaign=Mattermark%20Daily&utm_source=hs_email&utm_medium=email&utm_content=53974974&_hsenc=p2ANqtz-9lhoqdYJpBPs1OtFtZhgckUwplyDXgFNxTL1Ub7sMG1N61-LU8NpTl-3O41vosa_KjVBSAr0BoOvdf2yZth__77j2pkw&_hsmi=53974974 [le 20 juillet 2017].
  3. Secrétariat, Conseil du Trésor. (2017). S’agit-il de harcèlement? Outil au service des employés – Canada.ca. [en ligne] Canada.ca. Consulté à l’adresse : https://www.canada.ca/fr/secretariat-conseil-tresor/services/travail-sain/prevention-resolution-harcelement/harcelement-outil-service-employes.html#c2 [le 27 juillet 2017].
  4. (2017). [en ligne] Consulté à l’adresse : https://www.chrc-ccdp.ca/sites/default/files/template_anti-harassment.pdf [le 20 juillet 2017].
  5. Harris, M. (2017). Silicon Valley doesn’t need more apologies for sexism — it needs a plan. [en ligne] Business Insider. Consulté à l’adresse : http://www.businessinsider.com/meena-harris-a-framework-for-dealing-with-sexual-harassment-2017-7 [le 20 juillet 2017]
  6. TechCrunch. (2017). A template for investor/founder sexual harassment policy. [online]
  7. Medium. (2017). The Human Rights of Women Entrepreneurs – Reid Hoffman – Medium. [en ligne] Consulté à l’adresse : https://medium.com/@reidhoffman/the-human-rights-of-women-entrepreneurs-c6da801de9db [le 20 juillet 2017].